1. Introducere și Operatorul de Date
Bun venit la Masa care unește! Confidențialitatea datelor dumneavoastră este o prioritate pentru noi.
Această politică de confidențialitate este administrată de Asociația Bloom the world, o organizație non-guvernamentală cu sediul social în strada Liviu Rebreanu, nr. 12, Alba Iulia, România (denumită în continuare „Asociația”, „noi”), care acționează în calitate de Operator de date cu caracter personal.
Documentul explică ce date colectăm, de ce le colectăm, cum le utilizăm și care sunt drepturile dumneavoastră conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).
2. Definiții Cheie
- Date cu caracter personal: Orice informație care poate duce la identificarea dumneavoastră (ex: nume, e-mail, telefon, oraș, adresă IP).
- Prelucrare: Orice operațiune efectuată asupra datelor (colectare, stocare, utilizare, partajare, ștergere).
- Persoană vizată: Dumneavoastră, utilizatorul site-ului și/sau participantul la activitățile noastre.
3. Ce Date Colectăm, în ce Scop și care este Temeiul Legal?
Ne angajăm să colectăm doar datele strict necesare pentru a ne desfășura activitatea și a vă oferi o experiență relevantă.
Nu colectăm intenționat și nu prelucrăm categorii speciale de date cu caracter personal (date medicale, despre opinii politice, religie etc.). Dacă astfel de date ne sunt furnizate nesolicitat, le vom șterge imediat.
| Categoria de Date Prelucrate | Scopul Prelucrării | Temeiul Legal (conform Art. 6 GDPR) |
|---|---|---|
| Nume, e-mail, telefon, companie (opțional), mesaj (prin formularul de contact) | Gestionarea solicitărilor, răspuns la întrebări, contactarea potențialilor parteneri. | Interes legitim (Art. 6.1.f) de a răspunde solicitărilor primite. |
| Adresă de e-mail, nume (opțional) (prin formularul de abonare la newsletter) | Transmiterea de informări periodice, noutăți despre proiecte, invitații la evenimente și alte comunicări de marketing direct. | Consimțământul dumneavoastră explicit (Art. 6.1.a). |
| Nume, prenume, telefon, e-mail, oraș (prin formularul de înscriere la evenimente/voluntariat) | Gestionarea înscrierilor, organizarea logistică a evenimentelor/activităților de voluntariat și comunicarea cu participanții. | Executarea unui contract (Art. 6.1.b) la care sunteți parte (participarea la eveniment/voluntariat). |
| Fotografii și înregistrări video (din cadrul evenimentelor) | Promovarea activității Asociației și a evenimentelor viitoare în galeria site-ului, pe rețelele de socializare și în materiale de presă. | Interes legitim (Art. 6.1.f) de a promova misiunea non-profit a Asociației, susținut de informarea prealabilă a participanților. |
| Date de navigare web (Adresă IP, tip browser — prin cookie-uri de analiză) | Monitorizarea și analiza traficului pe site pentru a înțelege cum este utilizat și pentru a-i îmbunătăți structura și conținutul. | Consimțământul dumneavoastră explicit (Art. 6.1.a), acordat prin bannerul de cookie-uri. |
4. Prelucrarea Datelor Minorilor și Participarea la Evenimente
Recunoaștem că evenimentele noastre se adresează și familiilor, inclusiv minorilor. Am implementat următoarele reguli pentru a le proteja datele:
- Înregistrare exclusiv de către părinți/tutori: Site-ul www.masacareuneste.ro nu colectează cu bună știință date direct de la persoane sub 16 ani. Formularele de înscriere la evenimente trebuie completate exclusiv de către un părinte sau tutore legal.
Consimțământ și responsabilitate
Prin înscrierea la un eveniment la care va participa și un minor, părintele/tutorele legal:
- Își exprimă acordul și este pe deplin responsabil pentru prezența și participarea minorului la eveniment.
- Înțelege și acceptă posibilitatea ca minorul să apară în materialele foto/video realizate la eveniment în scopurile de promovare legitime ale Asociației, menționate la secțiunea 3.
Sfaturi și bune practici
- Informare la locație: La toate evenimentele noastre, vom afișa anunțuri vizibile care informează participanții că se realizează fotografii și filmări.
- Dreptul la opoziție: Dacă, din motive întemeiate, un participant (sau un părinte pentru un minor) nu dorește să apară în imagini, acesta este rugat să comunice acest lucru direct unui membru al echipei de organizare la fața locului.
5. Politica de Cookie-uri
Site-ul nostru utilizează cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența dumneavoastră. La prima vizită, veți fi întâmpinat de un banner prin care vă puteți exprima consimțământul pentru utilizarea acestora. În prezent, folosim:
Cookie-uri de analiză (ex: Firebase Analytics): Acestea ne ajută să colectăm date agregate și anonime despre modul în care vizitatorii interacționează cu site-ul, permițându-ne să optimizăm conținutul.
Puteți schimba opțiunile privind cookie-urile oricând din setările browserului dumneavoastră sau din linkul „Setări cookie” din subsolul site-ului.
6. Dezvăluirea Datelor către Terți
Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră. Putem partaja anumite date cu furnizori de încredere, doar atunci când este absolut necesar:
- Servicii Google / Firebase (SUA): Folosim Firebase Analytics pentru analiza traficului. Transferul de date se face în baza unor garanții adecvate (Clauze Contractuale Standard).
- Platforme de social media (ex: Facebook, Instagram, TikTok, YouTube): Atunci când utilizați butoanele de share sau interacționați cu conținutul nostru încorporat de pe aceste platforme, se poate realiza un schimb de date direct între browserul dumneavoastră și platforma respectivă.
7. Perioada de Stocare a Datelor
Păstrăm datele dumneavoastră doar atât timp cât este necesar:
- Date din formularul de contact: Până la soluționarea finală a solicitării dumneavoastră, plus o perioadă rezonabilă de arhivare (ex: 6 luni).
- Date pentru newsletter: Până când vă retrageți consimțământul (vă dezabonați).
- Date de la înscrieri la evenimente: Pe o perioadă de până la 2 ani după eveniment, pentru a păstra o evidență a participanților și pentru a vă putea invita la ediții viitoare, pe baza interesului legitim.
- Fotografii/Video: Pot fi păstrate în arhiva Asociației pe termen nedeterminat, având în vedere scopul lor istoric și de promovare.
8. Drepturile Dumneavoastră
Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:
- Dreptul la acces: Să solicitați o copie a datelor pe care le deținem.
- Dreptul la rectificare: Să corectați datele incorecte.
- Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Să solicitați ștergerea datelor, în anumite condiții.
- Dreptul la restricționarea prelucrării: Să limitați modul în care folosim datele.
- Dreptul la portabilitate: Să primiți datele într-un format digital și să le transmiteți altui operator.
- Dreptul la opoziție: Să vă opuneți prelucrării datelor în scop de marketing direct.
Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne scrieți la comunicare@masacareuneste.ro.
Dacă nu sunteți mulțumit de răspunsul nostru, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
9. Măsuri de Securitate
Am implementat măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele dumneavoastră împotriva accesului neautorizat, distrugerii sau pierderii accidentale (ex: securizarea site-ului cu SSL, acces limitat la date, etc.).
10. Legături către Alte Site-uri (Parteneri)
Site-ul nostru poate conține reclame sau legături către site-urile partenerilor noștri. Această politică de confidențialitate nu acoperă practicile acelor site-uri. Vă recomandăm să consultați politica de confidențialitate a fiecărui site pe care îl vizitați.
11. Utilizarea foto & video
Prin înregistrarea și participarea la eveniment, fiecare participant își exprimă acordul explicit și neechivoc ca Organizatorul și partenerii oficiali ai evenimentului să realizeze, să prelucreze și să utilizeze fotografii, înregistrări audio și video în care poate apărea, fără a solicita vreo compensație sau consimțământ suplimentar. Aceste materiale pot fi folosite în scop de promovare și comunicare publică, pe orice canal de comunicare (online, offline, mass-media, rețele de socializare, materiale tipărite, website-uri, platforme digitale etc.), pe durată nelimitată și pe întreg teritoriul lumii. Participantul înțelege și acceptă că aceste materiale pot fi partajate și utilizate de către Organizator împreună cu partenerii și sponsorii evenimentului, în aceleași condiții.
12. Actualizarea Politicii
Putem actualiza această politică periodic pentru a reflecta schimbări în activitatea noastră sau în legislație. Orice modificare va fi publicată pe această pagină.
Dacă aveți întrebări, nu ezitați să ne contactați la comunicare@masacareuneste.ro.