Eveniment Masa Care Uneste - 13.09.2025
Data ultimei actualizări: 13.09.2025
Introducere
- Prezentul document stabilește termenii și condițiile de participare la evenimentul „Masa care Unește”, organizat în Cetatea Alba Carolina, Alba Iulia, la data de 13 septembrie 2025.
- Participarea la eveniment implică acceptarea integrală și necondiționată a acestor termeni și condiții de către fiecare participant, invitat, voluntar sau reprezentant al unei organizații înscrise.
Organizator
- Organizator: Asociația Bloom the World
- Organizatorul își rezervă dreptul de a actualiza prezentul document, cu publicare pe canalele oficiale ale evenimentului.
Participare și înscriere
- Participarea este gratuită și se realizează exclusiv pe bază de înscriere prealabilă prin formularul oficial al evenimentului; locurile sunt limitate la 10.000.
- Pentru grupuri (minim 10 persoane) este disponibilă înscrierea de grup; pentru prieteni/familii se recomandă înscrieri individuale succesive, cu posibilitatea de a sta împreună la eveniment.
- Confirmarea înscrierii și detaliile de acces sunt comunicate electronic, conform datelor furnizate la înscriere.
Acces și brățări
- Accesul în perimetrul evenimentului se face exclusiv pe baza brățării de acces, care trebuie ridicată în prealabil din punctul de distribuție indicat de organizator, conform programului anunțat public.
- Intervalul de acces este 16:00–17:00; după ora limită, accesul poate fi restricționat indiferent de deținerea brățării, din motive de siguranță și flux operațional.
- Brățările sunt pe 6 culori, corespunzătoare zonelor de așezare și intrărilor distincte; participanții trebuie să folosească poarta dedicată culorii primite.
Reguli de conduită
- Este obligatoriu un comportament respectuos față de participanți, personal, voluntari și spațiul istoric; este interzis orice comportament violent, discriminatoriu sau care afectează siguranța evenimentului.
- Este interzisă deteriorarea mobilierului, a decorurilor, a echipamentelor sau a infrastructurii din materiale reciclabile utilizate la masă.
- Participanții trebuie să urmeze instrucțiunile personalului de securitate și ale voluntarilor, inclusiv în ceea ce privește așezarea, deplasarea pe culoare și respectarea zonelor alocate.
Politica privind animalele de companie
- Nu este permis accesul cu animale de companie în perimetrul evenimentului, din motive de siguranță, igienă și pentru buna desfășurare a fluxurilor aferente omologării recordului.
- Excepție: animalele de asistență pentru persoane cu dizabilități, însoțite de documente doveditoare. Deținătorii trebuie să asigure controlul permanent al animalului și să respecte indicațiile personalului.
Siguranță și sănătate
- Organizatorul poate implementa controale de securitate la intrare; obiectele periculoase sau care pot perturba siguranța evenimentului sunt interzise.
- Este recomandată hidratarea și respectarea indicațiilor privind vremea; organizatorul poate modifica temporar programul în caz de condiții meteo severe sau alte situații neprevăzute.
Alimentație și servire
- Masa este comunitară, cu servire dedicată și platouri pregătite pentru capacitatea anunțată; lista de produse poate varia în funcție de disponibilitate și recomandări operaționale.
- Participanții trebuie să respecte indicațiile privind manipularea alimentelor în perimetrul mesei și zonele de servire.
Program și conținut artistic
- Evenimentul include momente muzicale, spectacole și activități pentru copii, conform programului anunțat public; programul poate suferi modificări fără notificare prealabilă din rațiuni operaționale.
- Accesul la momentele artistice este condiționat de regulile de flux și capacitatea zonelor.
Mobilitate și parcare
- Se recomandă deplasarea pietonală sau cu taxiul pentru participanții locali, pentru a evita aglomerația și a facilita accesul oaspeților din alte localități.
- Zonele de parcare sunt limitate; vă rugăm planificați sosirea cu timp suficient.
Foto, video și comunicare
- Prin participare, participanții înțeleg că pot apărea în materiale foto-video realizate în perimetrul evenimentului și utilizate în scop de comunicare publică a proiectului.
- Este permisă realizarea de fotografii personale fără a obstrucționa fluxul sau a afecta intimitatea altor participanți; pentru filmări comerciale este necesară aprobarea organizatorului.
Măsuri de mediu și sustenabilitate
- Evenimentul promovează utilizarea materialelor reciclabile și reducerea risipei; participanții sunt rugați să folosească punctele de colectare selectivă și să minimizeze deșeurile.
- Este interzisă aruncarea deșeurilor în afara punctelor de colectare sau deteriorarea elementelor reciclabile ale infrastructurii.
Răspundere
- Organizatorul depune diligențe pentru siguranța evenimentului; participanții își asumă răspunderea pentru respectarea instrucțiunilor, a bunurilor personale și a conduitei proprii.
- Organizatorul nu este responsabil pentru pierderi sau daune generate de nerespectarea prezentelor reguli sau de evenimente de forță majoră.
Modificări, amânare sau anulare
- Organizatorul poate modifica orarul, structura zonelor de acces sau programul artistic din motive operaționale sau de siguranță; orice schimbare relevantă va fi comunicată prin canalele oficiale.
- În caz de condiții excepționale (meteo severe, ordine publică, dispoziții ale autorităților), evenimentul poate fi amânat sau anulat, fără obligații suplimentare față de participanți.
Protecția datelor
- Datele colectate prin formularul de înscriere sunt utilizate exclusiv pentru organizarea evenimentului și comunicări aferente; prelucrarea se face conform legislației aplicabile și politicilor organizatorului.
- Participanții pot solicita accesul, rectificarea sau ștergerea datelor, în limitele legii, printr-o cerere transmisă organizatorului.
Contact
- Informațiile oficiale, actualizările și anunțurile privind ridicarea brățărilor, zonele și harta accesului sunt publicate pe site-ul evenimentului și în comunicările organizatorului.